1. Postanowienia ogólne
Niniejsza strona (Cyfra) jest fikcyjną realizacją portfolio prezentującą możliwości strony dla biura rachunkowego. Marka Cyfra nie prowadzi działalności księgowej.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników tej strony demonstracyjnej przez MB WebStudio - Marcin Barcki (dalej: „Administrator").
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
MB WebStudio - Marcin Barcki
Polska
E-mail: m.barcki@mbwebstudio.pl
Telefon:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: m.barcki@mbwebstudio.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania przez formularz kontaktowy (w tym umówienie bezpłatnej konsultacji) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji) | Do czasu zakończenia kontaktu i maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Realizacja usług księgowych i podatkowych (po nawiązaniu współpracy) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne (np. przepisy podatkowe, rachunkowe) | Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego) |
| Marketing bezpośredni własnych usług Administratora | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora | Do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania interesu |
| Analityka ruchu na stronie (po wyrażeniu zgody na cookies analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda | Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu kontaktu z Administratorem możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- NIP firmy (opcjonalnie, podany w formularzu kontaktowym)
- treść wiadomości i informacje przekazane podczas konsultacji
- dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty) - w przypadku korzystania z cookies analitycznych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest konieczne do obsługi zapytania. Podanie NIP jest dobrowolne, lecz ułatwia przygotowanie wstępnej oferty.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT (np. Vercel Inc.)
- dostawcom narzędzi analitycznych (Vercel Analytics, Microsoft Clarity) - wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze i IT wspierające Administratora
- organom publicznym - w zakresie wymaganym przepisami prawa
Z odbiorcami danych zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, gdy jest to wymagane przez RODO.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług hostingowych i analitycznych (Vercel, Microsoft Clarity) dane mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności, o ile mają zastosowanie.
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: m.barcki@mbwebstudio.pl.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje, w tym sposób zarządzania zgodą, znajdują się w Polityce Cookies oraz w Ustawieniach plików cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, polityki haseł oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie wraz z nową datą obowiązywania.